Hoy en Cuestión de Estrategia analizamos las diferencias entre la gestión pasiva y la gestión proactiva. Además de los motivos que empujan a la mayoría de las empresas a practicar un modelo de gestión pasiva, y cómo salir de ellos y evolucionar hacia un modelo de gestión proactivo.

En artículos anteriores hemos hablado sobre:

• Las diferentes soluciones que aporta cada uno de los modelos de gestión a un mismo problema de negocio (en este enlace)
• Los distintos niveles de tareas que hay dentro de una organización y los objetivos de cada una (en este enlace)

Hoy analizamos las que hacen que el modelo de gestión pasivo sea el más extendido entre las empresas

Porque la mayoría de los negocios siguen un modelo de gestión pasivo de forma inconsciente

En donde la operativa diaria reina sobre la estrategia y el control del negocio

Las 2 causas que te obligan a una gestión pasiva

Ya sabes que la gestión pasiva se da por dos motivos principalmente:

1. La escasez de recursos

Hay poco que decir sobre este tema

El 99% de las empresas en España son pequeñas. Lo que implica que todos los miembros de la organización suelen ser multitarea

2. La dejación de funciones

Es decir, que los responsables de la parte estratégica y organizativa del negocio, estáis en el campo de batalla resolviendo problemas operativos y administrativos

Y que un cliente se queje, que no llegues a los objetivos, que tu competencia vaya por delante de ti o que tu equipo no rinda como esperas… no son contigencias como para que tengas que abandonar tus funciones

De hecho, todos ellos forman parte de la operativa de una actividad económica. Deberías saber que en algún momento van a suceder y qué vas a hacer para resolverlo

Cómo evolucionar de una gestión pasiva a un modelo proactivo

Llegados a este punto, ya hemos entendido las diferencias entre la gestión pasiva y la gestión proactiva, y que no es fácil pasar de una a otra

Si estás sobrepasado por las circunstancias y no consigues reconducir la situación porque te faltan recursos, tienes que ser muy eficiente en las tareas estratégicas y organizativas. No te puedes permitir enredarte en tareas administrativas que aunque son necesarias no aportan valor

Delega, subcontrata, optimiza, invierte, mejora procesos internos, automatiza… En fin, cualquier cosa que libere tu tiempo

Einstein decía que si tuviera 60 minutos para salvar el mundo, gastaría 55 en entender el problema y encontrar la solución, y tan solo 5 minutos en ejecutarla

Pero si este no es tu caso…

Es decir que los recursos que tienes son más que suficientes, entonces tienes un problema de dejación de funciones

Y significa que deberías estar pensando en cómo dirigir la empresa al objetivo. Y no en el barro del día a día

Tienes que salir de ahí

Por muy importante que creas que es lo que estás haciendo, no lo es. Y puedes aplicar las mismas recomendaciones que para el caso anterior

Tienes que dedicar parte de tu tiempo a la estrategia y la organización de los recursos

Para saber si las tareas que estás haciendo en cada momento te llevan a cumplir tus objetivos, piensa… ¿en qué posición de la pirámide está cada tarea que realizas?

Así tomarás consciencia y podrás identificar en qué parte de la pirámide pasas la mayoría de tu tiempo, actuando en consecuencia y poniendo las medidas necesarias para salir de la parte administrativa / operativa

Solo siendo consciente de esta realidad y cambiando ciertos hábitos puedes evolucionar de un modelo de gestión defensivo a un modelo de gestión estratégico, con el que dirigir y llevar tu negocio al nivel que realmente deseas

Gracias por leer y compartir en redes!!